Microsoft Teams uygulaması ile toplantı planlamanın birkaç yolu vardır:
Microsoft Outlook açılır ve Takvim bölümüne geçilir.
“Yeni Teams Toplantısı” butonu seçilir.
Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur ve “Gönder” butonuna basılarak toplantı planlanır. Katılımcılara toplantı daveti outlook üzerinden gönderilmiş olur.
“CALENDAR” Sekmesiyle;(1.Yöntem)
Uygulamanın “Calendar” bölümüne gidilir ve sağ üst kısmındaki “New Meeting” butonu seçilir.
Toplantı bilgileri ilgili alanlara yazılır ve “Send” butonuna basılarak toplantı planlanır. Katılımcılara toplantı daveti uygulama üzerinden gönderilmiş olur.
Uygulamanın “Calendar” bölümüne gidilir ve takvimdeki bir zaman aralığı seçilir.
Toplantı bilgileri ilgili alanlara yazılır ve “Send” butonuna basılarak toplantı planlanır. Katılımcılara toplantı daveti uygulama üzerinden gönderilmiş olur.
Uygulamanın “Chat” bölümündeki kişiler ile toplantı planlamak için mesajlaşma alanının altındaki “Schedule a Meeting” öğesi seçilir.
Toplantı bilgileri ilgili alanlara yazılır ve “Send” butonuna basılarak toplantı planlanır. Katılımcılara toplantı daveti uygulama üzerinden gönderilmiş olur.