Microsoft Teams, tüm konuşmalara, toplantılara, dosyalara ve notlara herkesin tek bir yerden erişebildiği ekipler için bir mesajlaşma programıdır. Bu program açık bir işbirliği ve işin gerçekleşeceği bir yer olarakta adlandırılır.
Ekipler, bir kuruluştaki farklı proje ve işlerin etrafında toplanan kişi, içerik ve araç koleksiyonlarıdır. Microsoft Teams'de ekip üyeleri konuşabilir ve dosya, not vb. paylaşabilir.
Kanallar takım arkadaşlarının belirli konular hakkında odaklanmış konuşmalar yapmalarına izin verir. Her takımın kendi kanalları (Genel kanaldan başlayarak) vardır. Bazı kanallar belirli projelere, girişimlere ve yerlere ayrılmıştır. Bazıları farklı ilgi alanları, güncellemeler veya tartışma konuları içindir. Bazı kanallar sadece eğlence içindir. Bir ekibe ait her kanal, tüm ekip üyelerine tamamen açıktır. İlginç görünen veya sizinle alakalı bir kanalı tespit ederseniz, onu izleme (veya favorilere ekleme) seçeneğiniz vardır. Bir kanalı favorilere eklemek için kanal adının yanındaki düğmeye tıklamanız yeterlidir. Böylece ekip listenizde görünür kalacaktır. Ayrıca, favori kanalınızda yakın zamanda bir etkinlik olup olmadığını da görebilirsiniz; çünkü adı kalın metin olarak görünecektir. Birisi en sevdiğiniz kanallardan birinde @ belirtiyorsa, kanal adının yanında, aldığınız @ belirtilerin sayısını bildiren kırmızı bir sayı görürsünüz.
Ekip kanalları, ekipteki herkesin açık görüşmeler yapabileceği yerlerdir. Özel sohbetler yalnızca sohbetteki kişiler tarafından görülebilir.
Bir toplantıya ev sahipliği yapmak zorunda kalmadan doğrudan çağrılar ve grup çağrıları yapabilirsiniz. Bunlar özeldir ve hiçbir takım görüşmesinde görünmez. Yeni bir görüşme başlatmak için video veya sesli arama ögelerinden seçiminizi yapın.
Ekip toplantıları, bir kanaldaki kişilerin sohbetten doğaçlama toplantıya geçmesinin hızlı ve kolay bir yoludur. Ekipten herkes katılabilir. Ekip toplantıları ses, video ve ekran paylaşımı içerebilir. Her zaman bir toplantı alanınız olur ve asla bir odaya veya projektöre ihtiyacınız olmaz.
Microsoft Teams web uygulaması aşağıdaki masaüstü tarayıcılarda çalışır:
- Internet Explorer 11,
- Microsoft Edge,
- Chrome'un son sürümü,
- Firefox'un en son sürümü,
- Safari şu anda desteklenmiyor,
Microsoft Teams uygulaması Windows, Mac, Android ve iOS için indirilebilir.
Microsoft Teams oturumunu kapatmak için programın sağ üst köşesindeki profil resminizi tıklayın ve ardından Oturumu kapat'ı seçin. Ayrıca görev çubuğunuzda göründüğü şekliyle program simgesini sağ tıklayıp ardından Oturumu kapat'ı seçebilirsiniz. Mac kullanıcıları için, dock'unuzdaki Microsoft Teams simgesini sağ tıklamak yerine, ekranınızın üst kısmındaki uygulama menü çubuğuna gidip Microsoft Teams'i tıklayın ve ardından Microsoft Teams'ten Çık'ı seçin. Ayrıca Cmd + Q tuşlarına da basabilirsiniz.
Tüm işletim sistemlerinde, Microsoft Teams oturumunu kapattıktan sonra, programı tekrar başlatmak için kimlik bilgilerinizi tekrar girmeniz gerekir.
Takım sahipleri üye ekleyip kaldırabilir. Bir takımı düzenleme veya silme ve takım resmini değiştirme yeteneğine sahiptirler. Onlarda yapabilir.
Skype Kurumsal'ı kullanan biriyle sohbet etmek için Microsoft Teams'i kullanabilirsiniz. Microsoft Teams üzerinden gönderilecek mesajlar Skype Kurumsal tarafından alınacaktır.
Evet, İlgili ekibin ayarlar kısmındaki "Add Member" sekmesi seçilerek @tedu.edu.tr haricindeki diğer e-posta adresleri (gmail, hotmail gibi) misafir yetkileriyle ekiplere dahil edilebilir.
Evet, Toplantı planlaması yapılırken "Gerekli Katılımcıları Ekleyin" alanına katılımcıların @tedu.edu.tr haricindeki diğer e-posta adresleri (gmail, hotmail gibi) eklenerek toplantı çağrısı gönderilebilir.
Maalesef, Skype Kurumsal kullanan kişilere grup mesajları gönderilemez. Ancak, birisi sizi Skype Kurumsal'dan bir grup görüşmesine davet ettiğinde, Microsoft Teams'de bir bildirim alırsınız!
Microsoft Teams içinden Skype Kurumsal'da biriyle sohbet etmek oldukça iyidir, ancak emoji, dosya ekleri ve sekmeler gibi eğlenceli şeyleri kullanamazsınız. Ayrıca, konuşma geçmişiniz kaydedilmez, bu nedenle Microsoft Teams'i farklı bir platformda (mobil gibi) günceller, yeniler veya açarsanız, eski mesajlarınızı görüntüleyemezsiniz.
Bir görüşmedeki birisinin ne zaman ilgilenmeniz gerektiğini bilmekten endişe ediyorsanız, "Activity" bölümünüe dikkat edin. Orada, birisi olduğunda bildirim alırsınız.
Evet, TEDÜ öğrencileri içinde tahsis edilen @tedu.edu.tr uzantılı tüm e-posta hesapları office365 lisansına sahip olduğu için Microsoft Teams programı kullanılabilir, bu program üzerinden TEDÜ öğrencileri ile yazılı, sesli ve görüntülü iletişim kurulabilir.
Microsoft Teams programında öncelikle ekipler oluşturulur ve ekiplere üyeler eklenir. Ekipler içersinde kanallar oluşturulup, "Planner" eklentisiyle iş süreçleri kanallar içerisinde tanımlanır. Son olarak iş süreçlerine üyeler tanımlanarak süreç sahipleri belirlenir, süreç takibine yönelik görev detayları (tarih, not vb.) girilir.
Programın sohbet kısmında daha önce görüşme sağlanan kişiler görüntülenir. Mevcut kullanılan Microsoft Teams sürümlerinde görüşme sağlanan kişiler bu alandan silinemez fakat görüşme gizlenebilir veya görüşme içeriği temizlenebilir.
Mevcut kullanılan Microsoft Teams programı, özel kanallara "Planner" uygulaması eklentisini desteklememektedir.